KI-Förderung in NRW: Die Bank zahlt die Hälfte Ihres KI-Projekts.
Bis zu 25.000 € Zuschuss.
Mit dem Förderprogramm NRW.BANK.Impuls KI gibt es 50 % Zuschuss auf KI-Konzeptberatung und KI-Praxistests für kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in NRW. Prüfen Sie in zwei Minuten, ob Ihr Unternehmen die Voraussetzungen erfüllt.
Unverbindlich · Kein Rechtsanspruch auf Förderung · Die Entscheidung trifft die NRW.BANK im Einzelfall
Die Rechnung ist einfach
Nicht rückzahlbarer Zuschuss, ausgezahlt nach Projektabschluss. Gefördert werden Projekte ab 10.000 € netto, gedeckelt bei 25.000 € Zuschuss je Unternehmen innerhalb von zwei Jahren.
Vier Pakete, passgenau zur Förderung
Festpreis, festes Ergebnis, feste Dauer. Jedes Paket trifft die Förderlogik der Richtlinie exakt: förderfähige Leistungen, saubere Modulzuordnung, Angebot mit Förderklausel. Sie tragen kein Risiko, falls die Bewilligung ausbleibt.
KI-Kompass
10.000 €5.000 €*
- Standortbestimmung: Prozesse, Daten, Bereitschaft im Team
- KI-Anwendungsfelder entlang Ihrer Wertschöpfung
- 3 priorisierte Anwendungsfälle mit Aufwand-Nutzen-Bewertung
- Je Anwendungsfall ein messbares Zielbild statt Technologiewunsch
- Entscheidungsvorlage und Roadmap für die Geschäftsführung
KI-Konzept komplett
20.000 €10.000 €*
- Alles aus KI-Kompass
- KI-Zielbild, verankert in Ihrer Unternehmensstrategie
- Klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege
- Überblick Datenarchitektur und KI-Portfolio-Steuerung
- Leitplanken für Datenschutz, Ethik und EU-KI-Verordnung als Prozess
- 12-Monats-Fahrplan mit Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
KI-Praxistest
24.000 €12.000 €*
- Testkriterien, die Sie vorher festlegen, nicht der Anbieter
- Funktionsfähige Testversion: Prototyp oder Marktsystem auf Zeit
- Testbetrieb mit Ihren Mitarbeitenden, produktionsnah gebaut
- Lizenzen und Testinfrastruktur anteilig förderfähig
- Bewertung gegen jedes Kriterium, plus klare Empfehlung: einführen, anpassen oder lassen
Konzept bis Praxistest
50.000 €25.000 €*
- Konzeptphase als KI-Strategiesprint, kompakt in zwei Sprint-Wochen
- Priorisierte Anwendungsfälle mit messbaren Zielbildern
- Vergleichstest von zwei KI-Systemen an identischen Kriterien
- Erweitertes Test- und Lizenzbudget (bis 9.000 € Sachkosten förderfähig)
- Systemempfehlung mit Wirtschaftlichkeitsrechnung und Einführungs-Fahrplan
*Effektiver Eigenanteil nach 50-%-Zuschuss, alle Preise netto. Voraussetzung ist die Bewilligung durch die NRW.BANK; bis dahin gilt die Förderklausel im Angebot (kostenfreies Rücktrittsrecht). Das Kombipaket ist bewusst auf das Fördermaximum von 25.000 € Zuschuss ausgelegt und enthält gegenüber der Einzelbuchung von Konzept und Praxistest zusätzlich den Vergleichstest eines zweiten KI-Systems sowie ein erweitertes Test- und Lizenzbudget. Sie können auch schrittweise vorgehen: Ein KMU darf innerhalb von zwei Jahren bis zu zwei Bewilligungen erhalten, zum Beispiel erst das Konzept, später den Praxistest, zusammen bis zur Höchstgrenze von 25.000 € Zuschuss.
In fünf Schritten zur Förderung
Förder-Check machen (2 Minuten): Sie sehen sofort, ob Ihr Unternehmen die Voraussetzungen erfüllt und welches Modul passt.
Kostenloses Erstgespräch (30 Minuten): Wir klären Ihr Vorhaben, das passende Paket und die realistische Förderhöhe.
Angebot mit Förderklausel: Sie erhalten ein Angebot, das erst wirksam wird, wenn die Förderung bewilligt ist. Kein Risiko bei Ablehnung.
Antrag über das NRW.BANK-Kundenportal: Den Antrag stellt Ihr Unternehmen selbst, die Vorhabenbeschreibung und alle Projektunterlagen liefere ich antragsfertig zu.
Start nach Bewilligungsbescheid: Projektlaufzeit maximal 6 Monate, Erstattung des Zuschusses nach Abschluss gegen Verwendungsnachweis.
Der Impuls-KI Förder-Check
Acht Fragen, zwei Minuten. Am Ende sehen Sie Ihre Einstufung, das passende Modul und die realistische Zuschusshöhe, auf Wunsch mit persönlicher KI-Auswertung als PDF.
Warum mit mir?
Ich bin Selina Gaertner, KI-Strategieberaterin mit TÜV-Rheinland-zertifizierter Qualifikation und zehn Jahren Vertriebs- und Marketingerfahrung in internationalen MedTech-Unternehmen. Ich begleite mittelständische Unternehmen von der Strategie bis zum produktiven KI-Workflow, branchenoffen, erprobt dort, wo die Regeln am strengsten sind: in Pharma, MedTech und Diagnostik.
Für die Förderung heißt das: Ihr Projekt wird nicht um den Zuschuss herumgebaut, sondern um Ihr Geschäftsproblem. Der Zuschuss halbiert nur den Preis der Antwort.
Beide Fördermodule, Konzept und Praxistest, decke ich vollständig als externe Dienstleisterin im Sinne der Richtlinie ab. Die Richtlinie verlangt vom auftragnehmenden Unternehmen nachweisbare Fachkompetenz und einen Sitz in der EU, beides ist gegeben. Mein Sitz in Freiburg steht einer Förderung Ihres Vorhabens in NRW nicht entgegen.
„AI is a business model question, not an IT ticket.“
KI-Fördermittel in NRW: In 6 Schritten zum Zuschuss
Alles Wesentliche aus der Richtlinie 10096 (Fassung 07/26) und der offiziellen FAQ der NRW.BANK, übersetzt in einen praktischen Fahrplan. Stand: 19.08.2026.
Was ist NRW.BANK.Impuls KI? Ein Förderprogramm der NRW.BANK für kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen, in Kraft seit dem 17. August 2026. Gefördert wird die Vorbereitung des KI-Einsatzes mit einem nicht rückzahlbaren Zuschuss von 50 % der förderfähigen Netto-Ausgaben, maximal 25.000 € je Unternehmen innerhalb von zwei Jahren, in zwei Modulen: KI-Konzeptberatung (Modul A) und Test von KI-Systemen (Modul B). Die Richtlinie gilt bis zum 31.12.2028.
- Förderart
- Nicht rückzahlbarer Zuschuss (De-minimis-Beihilfe)
- Förderquote
- 50 % der förderfähigen Netto-Ausgaben
- Maximum
- 25.000 € je KMU innerhalb von 2 Jahren
- Minimum
- 5.000 € Zuschuss, also ab 10.000 € Projektvolumen
- Wer
- KMU mit Sitz in NRW (EU-Definition)
- Antragsweg
- Digital über das Kundenportal der NRW.BANK
- Laufzeit
- Richtlinie in Kraft bis 31.12.2028
Klicken Sie auf einen Schritt, um die Details zu öffnen.
Antragsberechtigt sind kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. KMU heißt nach EU-Definition: weniger als 250 Mitarbeitende und höchstens 50 Millionen Euro Jahresumsatz oder höchstens 43 Millionen Euro Bilanzsumme. Wichtig: Verbundene Unternehmen und Partnerunternehmen zählen mit, sowohl beim KMU-Status als auch beim Förderdeckel.
Ausgeschlossen sind unter anderem:
- Unternehmen in wirtschaftlichen Schwierigkeiten (AGVO-Definition)
- Primärproduktion in Landwirtschaft und Fischerei
- Unternehmen, die die ESG-Fördervoraussetzungen der NRW.BANK nicht erfüllen
- Vorhaben mit Beratern, die mit dem Unternehmen verbunden sind
Prüfen Sie außerdem Ihren De-minimis-Rahmen: Alle De-minimis-Beihilfen Ihres Unternehmensverbunds der letzten drei Jahre dürfen zusammen 300.000 Euro nicht übersteigen.
KI-Konzeptberatung
Externe Beratung, die klärt, wo KI in Ihrem Unternehmen Nutzen stiftet: Anwendungsfelder identifizieren, konkrete Anwendungsfälle definieren und priorisieren, Strukturen für KI-Management und verantwortungsvollen KI-Einsatz aufbauen.
Test von KI-Systemen
Eine funktionsfähige Testversion wird erstellt und geprüft, als neu entwickelter Prototyp oder als testweise implementiertes Marktsystem. Dazu gehören Testkriterien, ein begrenzter Testzeitraum, die Bewertung der Ergebnisse und eine Handlungsempfehlung.
Voraussetzung sind konzeptionelle Vorarbeiten, etwa aus Modul A, aus eigener Arbeit oder aus einer KI.NRW-Beratung. Sachausgaben (Lizenzen, Testinfrastruktur, gemietete Hardware) sind bis maximal 25 Prozent der Modul-B-Ausgaben förderfähig.
Nicht gefördert werden, und das sind die häufigsten Fehlgriffe:
- Allgemeine Digitalisierungsberatung ohne klaren KI-Fokus
- Schulungen und Sensibilisierung zur EU-KI-Verordnung
- Kauf, Implementierung und Betrieb einer KI-Lösung nach dem Test
- Prozesse, in denen bereits systematisch KI eingesetzt wird
- Automatisierung oder Robotik ohne KI
Das beauftragte Unternehmen muss seinen Sitz in der EU haben, nachweisbare Fachkompetenz für das Vorhaben mitbringen und sein Angebot auf Deutsch und in Euro stellen. Die NRW.BANK behält sich vor, die Fachkompetenz zu prüfen. Sie selbst führen eine formlose Preisermittlung durch, verschaffen sich also einen Marktüberblick, und bestätigen bei Antragstellung die Wirtschaftlichkeit der Beauftragung.
Der wichtigste Punkt dieses Schritts: Unterschreiben Sie noch nichts Endgültiges. Als Vorhabenbeginn zählt bereits der Abschluss des Beratungsvertrags, und ein zu früher Beginn zerstört die Förderfähigkeit unwiderruflich. Die FAQ der NRW.BANK erlaubt ausdrücklich einen Ausweg: Verträge mit auflösender Bedingung oder kostenfreiem Rücktrittsrecht für den Fall, dass die Förderung nicht bewilligt wird. Verlangen Sie genau so eine Förderklausel im Angebot.
Anträge laufen ausschließlich digital über das Kundenportal der NRW.BANK. Nur vollständige Anträge werden bearbeitet. Sie brauchen:
- Vollständig ausgefülltes Antragsformular
- Vorhabenbeschreibung, bei Modul B inklusive Testkriterien (Pflicht)
- Angebot des Beratungsunternehmens, ggf. separate Angebote für Sachausgaben
- De-minimis-Erklärung für den gesamten Unternehmensverbund
- KMU-Erklärung (Anlagensatz KMU-Eigenschaft)
- Legitimationsnachweise: Ausweiskopien, Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung
Eine gute Vorhabenbeschreibung beantwortet vier Fragen: Was ist die Ausgangslage? Welches Geschäftsproblem soll KI lösen? Was genau wird im Projekt getan? Und woran wird der Erfolg gemessen?
Mit dem Vorhaben dürfen Sie erst nach Erhalt des Bewilligungsbescheids beginnen, spätestens aber innerhalb von sechs Monaten nach Bewilligung. Die Durchführung selbst soll sechs Monate nicht überschreiten; bei Modul B soll der eigentliche Test maximal drei Monate dauern.
Während des Projekts gilt: alle Rechnungen bezahlen und sammeln, Leistungsnachweise dokumentieren, und bei öffentlicher Kommunikation über das Projekt die vorgeschriebene Formulierung verwenden:
„Das Vorhaben wurde durch die NRW.BANK aus Mitteln des NRW.BANK-Förderfonds gefördert.“
Die Auszahlung erfolgt nach dem Ausgabenerstattungsprinzip: einmalig, nach Projektabschluss, auf Grundlage bezahlter Rechnungen. Bis zwei Monate nach Ende des Durchführungszeitraums reichen Sie den Verwendungsnachweis ein: einen zahlenmäßigen Nachweis plus einen kurzen Sachbericht, dazu einen webbasierten Monitoringbogen im Kundenportal.
Praktisch heißt das: Ihr Unternehmen finanziert das Projekt vor. Mit kurzer Laufzeit, Meilenstein-Rechnungen und einem von Tag eins mitgeführten Verwendungsnachweis bleibt das Liquiditätsfenster überschaubar.
Drei Rechenbeispiele für den KI-Zuschuss
| Vorhaben | Volumen netto | Zuschuss | Eigenanteil |
|---|---|---|---|
| Konzeptberatung (Modul A) | 10.000 € | 5.000 € | 5.000 € |
| Praxistest (Modul B, inkl. Lizenzen) | 24.000 € | 12.000 € | 12.000 € |
| Konzept + Test (Modul A + B) | 50.000 € | 25.000 € | 25.000 € |
Höhere Projektvolumina sind erlaubt, erhöhen den Zuschuss aber nicht mehr. Bis zu zwei Bewilligungen je Unternehmen innerhalb von zwei Jahren sind möglich, zum Beispiel erst das Konzept, später der Test.
Die fünf teuersten Fallstricke
Zu früh unterschrieben
Vertrag ohne Förderklausel vor dem Bescheid, damit ist die Förderung unwiderruflich weg.
Zu klein geplant
Unter 10.000 € Projektvolumen wird nicht gefördert.
KI läuft schon
Prozesse mit bestehendem systematischem KI-Einsatz sind ausgeschlossen.
Falscher Inhalt
Digitalisierungsberatung und KI-Verordnungs-Schulungen sind nicht förderfähig.
Doppelt gefördert
Ein anderer Zuschuss für dieselben Ausgaben schließt Impuls KI aus.
Offizielle Quellen und Termine der NRW.BANK
Dieser Leitfaden fasst zusammen, maßgeblich sind immer die Originaldokumente. Alles Offizielle zum Programm finden Sie direkt bei der Förderbank:
- Produktseite NRW.BANK.Impuls KI mit Richtlinie, FAQ und Antragsunterlagen
- Förderberatung der NRW.BANK: 0211 91741-4800 (Montag bis Donnerstag 8 bis 18 Uhr, Freitag 8 bis 16:30 Uhr)
- NRW.BANK.Förderschau am 2. September 2026, 11:00 bis 11:45 Uhr, digital und kostenlos. Das Format richtet sich an Wirtschaftsförderungen, Kammern, Digital Hubs, Cluster und Netzwerke in NRW; im September liegt der Schwerpunkt auf dem Programm Mittelstand Innovativ & Digital.
Als Unternehmen in NRW können Sie sich zu Impuls KI jederzeit direkt an die Förderberatung wenden. Wenn Sie lieber gemeinsam prüfen, ob Ihr Vorhaben in die Richtlinie passt, machen Sie den Förder-Check oder buchen Sie ein Erstgespräch.
Häufige Fragen
Seit dem 17. August 2026 fördert die NRW.BANK mit dem Programm NRW.BANK.Impuls KI die Vorbereitung des KI-Einsatzes in kleinen und mittleren Unternehmen: 50 % Zuschuss auf KI-Konzeptberatung (Modul A) und den Test von KI-Systemen (Modul B), bis zu 25.000 € je Unternehmen innerhalb von zwei Jahren. Die Richtlinie ist bis 31.12.2028 in Kraft, Anträge laufen digital über das Kundenportal der NRW.BANK.
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit Sitz in Nordrhein-Westfalen: weniger als 250 Mitarbeitende und höchstens 50 Mio. € Jahresumsatz oder 43 Mio. € Bilanzsumme. Verbundene Unternehmen zählen mit.
Modul A: KI-Konzeptberatung (Anwendungsfelder, Use Cases, KI-Management, verantwortungsvoller Einsatz). Modul B: Erstellung und Test einer funktionsfähigen KI-Testversion inklusive anteiliger Sachkosten für Lizenzen und Testinfrastruktur. Nicht gefördert: allgemeine Digitalisierungsberatung, Schulungen zur KI-Verordnung, Kauf und dauerhafte Einführung nach dem Test.
50 % der förderfähigen Netto-Ausgaben, mindestens 5.000 € (also ab 10.000 € Projektvolumen), maximal 25.000 € je Unternehmen innerhalb von zwei Jahren. Bis zu zwei Bewilligungen in zwei Jahren sind möglich.
Nach Projektabschluss, gegen Verwendungsnachweis mit bezahlten Rechnungen (Erstattungsprinzip). Ihr Unternehmen finanziert das Projekt also vor. Mit kurzer Laufzeit und Meilenstein-Rechnungen bleibt das Liquiditätsfenster klein.
Erst nach dem Bewilligungsbescheid. Ein vorher geschlossener Vertrag zerstört die Förderfähigkeit. Zulässig ist laut FAQ der NRW.BANK ein Vertrag mit auflösender Bedingung oder kostenfreiem Rücktrittsrecht, genau so ist mein Angebot aufgebaut.
Nein, und seriös kann das niemand. Es besteht kein Rechtsanspruch, die NRW.BANK entscheidet nach pflichtgemäßem Ermessen im Rahmen der verfügbaren Mittel. Was ich leiste: ein Vorhaben, das sauber in die Richtlinie passt, antragsfertige Unterlagen und ein Angebot, das Sie ohne Förderung nichts kostet.
Selina Gaertner Consulting ist ein unabhängiges Beratungsunternehmen und steht in keiner Verbindung zur NRW.BANK. Der Förderantrag wird vom antragstellenden Unternehmen selbst über das Kundenportal der NRW.BANK gestellt. Auf die Gewährung der Förderung besteht kein Rechtsanspruch; die NRW.BANK entscheidet als Bewilligungsbehörde nach pflichtgemäßem Ermessen im Rahmen der verfügbaren Mittel. Alle Angaben nach bestem Wissen auf Basis der Richtlinie NRW.BANK.Impuls KI (10096, Fassung 07/26) und der FAQ (10095, Fassung 08/26), Stand August 2026, ohne Gewähr.